روش‌های جذب منابع مالی و داوطلبی
Methods of attracting financial resources and volunteering
در سخنرانی‌های مدیران بیشتر اوقات از داوطلبان هلال احمر با عنوان « افرادی ویژه » نام برده می‌شود. به تازگی یکی از مدیران، مدیریت بر داوطلبان را امتیازی ویژه خوانده است؛ این گفته با توجه به اینکه داوطلبان ستون فقرات سازمان هلال احمر هستند، کاملاً درست است. بیشتر کمک‌های مالی و خدماتی ارائه شده از سوی سازمان به مردم آسیب دیده و نیازمند از طریق داوطلبان و خیرین انجام می‌شود؛ بنابراین وظیفه مدیران هلال احمر این است که مطمئن شوند داوطلبان به تناسب شایستگی خویش، از قدردانی، حمایت و نظارت برخوردار می‌شوند تا داوطلبی نه تنها یک لذت، بلکه نقشی مثبت در زندگی‌شان باشد. برای رسیدن به این منظور، بایسته است که تمامی مدیران به بهترین شکل از چگونگی انجام وظایفشان (مدیریت صحیح داوطلبان) آگاه باشند.
مدیریت داوطلبی بر اساس خدمات و مکان‌های متفاوتی که جمعیت هلال احمر در آن‌ها حضور می‌یابند، گونه‌های بسیار متنوعی دارد؛ در برخی فعالیت‌ها، مدیران، مسئول به کار گیری و حمایت از گروه نیز هستند؛ درحالی‌که در برخی فعالیت‌های دیگر مدیران تنها وظیفه هدایت یا انگیزه دهی و نظارت را بر عهده دارند و فرد دیگری مسئول جذب و به کار گیری داوطلبان است. برخی از مدیران داوطلب و برخی دیگر کارمند سازمان هستند، برخی پاره وقت و بقیه تمام وقت کار می‌کنند، برخی عنوان مدیر را یدک می‌کشند و برخی راهبر یا راهنما هستند. همه این‌ها نشان می‌دهند که اتخاذ رویکردی واحد برای وضعیت‌های متفاوت، عملی نخواهد بود؛ به همین دلیل این کتاب بر اساس انواع مختلف مدیریت داوطلبان نگاشته شده است.
این کتاب مخصوص سرگروه‌ها و روسای خانه‌های داوطلبی و مدیران داوطلبان هلال احمر و به عنوان منبعی برای استفاده شخصی طراحی شده است. در مواقعی که نیاز به منبعی برای مدیریت داوطلبان حس شود، می‌توان از این کتاب، چه به صورت مطالعه تمام و بخش به بخش آن یا هر مقدار که اطلاعات کافی در اختیار شما قرار دهد، استفاده کرد. هر فرد بنا بر نقش، تجربه‌های خویش یا اهدافی که دنبال می‌کند می‌تواند بخشی از آن را انتخاب کرده و بخواند.
موضوع اصلی کتاب حاضر چگونگی جذب منابع مالی و داوطلبی است که مشتمل بر یک پیشگفتار و سه بخش به شرح زیر است:
پیشگفتار
بخش اول: مقدمات
چرا جذب منابع مالی
انواع منابع مالی مورد استفاده در اقدامات داوطلبانه
شناسایی ظرفیت‌ها، توانمندی‌ها و منابع
اصول اولیه و باید و نبایدها
برنامه‌های تبلیغاتی
حضور آنلاین
تشکر از اهداکنندگان
ایجاد پایگاه داده
دوستی با محیط زیست
مسائل مربوط به پول
بخش دوم: روش‌های جذب و جمع آوری منابع مالی
روش‌های عمومی
جمع آوری کمک در خیابان
مسابقات استعدادیابی
مسابقات اطلاعات عمومی
حسن استفاده از جشن‌های فردی و خانوادگی
برگزاری مزایده
فروش آجر
فروش و جذب کمک آنلاین
فروش مواد غذایی (مثال کیک)
بازارچه‌های خیریه
برگزاری مسابقات ورزشی (مثال: مسابقه فوتبال)
با یک عمل خاص دیگران را تحت تأثیر قرار دهید (مثال: مسافت زیادی رکاب بزنید)
سایر روش‌ها
روش‌های تخصصی
جلسه با صنف‌های مختلف و واگذاری مسئولیت‌های مالی داوطلبانه
شناسایی و جذب شرکت‌ها و مؤسسه‌های مالی به‌عنوان مشارکت کننده در کارهای بشردوستانه
درخواست حمایت مالی از شرکت‌ها
بخش سوم: ضمایم
فرم‌ها و نمونه نامه‌ها
نامه عمومی
قالب نامه برای سردبیر
نامه درخواست خوراکی برای یک مناسبت
نامه درخواست جایزه
پوستر
قالب مطلب رسانه‌ای
فرم اسپانسر شدن.
ارجاع: رافع، فرح‌ناز، نخساز، مریم و امیر، آرمین (1394) روش‌های جذب منابع مالی و داوطلبی، ناشر: انتشارات تیسا.
مدیریت داوطلبی بر اساس خدمات و مکان‌های متفاوتی که جمعیت هلال احمر در آن‌ها حضور می‌یابند، گونه‌های بسیار متنوعی دارد؛ در برخی فعالیت‌ها، مدیران، مسئول به کار گیری و حمایت از گروه نیز هستند؛ درحالی‌که در برخی فعالیت‌های دیگر مدیران تنها وظیفه هدایت یا انگیزه دهی و نظارت را بر عهده دارند و فرد دیگری مسئول جذب و به کار گیری داوطلبان است. برخی از مدیران داوطلب و برخی دیگر کارمند سازمان هستند، برخی پاره وقت و بقیه تمام وقت کار می‌کنند، برخی عنوان مدیر را یدک می‌کشند و برخی راهبر یا راهنما هستند. همه این‌ها نشان می‌دهند که اتخاذ رویکردی واحد برای وضعیت‌های متفاوت، عملی نخواهد بود؛ به همین دلیل این کتاب بر اساس انواع مختلف مدیریت داوطلبان نگاشته شده است.
این کتاب مخصوص سرگروه‌ها و روسای خانه‌های داوطلبی و مدیران داوطلبان هلال احمر و به عنوان منبعی برای استفاده شخصی طراحی شده است. در مواقعی که نیاز به منبعی برای مدیریت داوطلبان حس شود، می‌توان از این کتاب، چه به صورت مطالعه تمام و بخش به بخش آن یا هر مقدار که اطلاعات کافی در اختیار شما قرار دهد، استفاده کرد. هر فرد بنا بر نقش، تجربه‌های خویش یا اهدافی که دنبال می‌کند می‌تواند بخشی از آن را انتخاب کرده و بخواند.
موضوع اصلی کتاب حاضر چگونگی جذب منابع مالی و داوطلبی است که مشتمل بر یک پیشگفتار و سه بخش به شرح زیر است:
پیشگفتار
بخش اول: مقدمات
چرا جذب منابع مالی
انواع منابع مالی مورد استفاده در اقدامات داوطلبانه
شناسایی ظرفیت‌ها، توانمندی‌ها و منابع
اصول اولیه و باید و نبایدها
برنامه‌های تبلیغاتی
حضور آنلاین
تشکر از اهداکنندگان
ایجاد پایگاه داده
دوستی با محیط زیست
مسائل مربوط به پول
بخش دوم: روش‌های جذب و جمع آوری منابع مالی
روش‌های عمومی
جمع آوری کمک در خیابان
مسابقات استعدادیابی
مسابقات اطلاعات عمومی
حسن استفاده از جشن‌های فردی و خانوادگی
برگزاری مزایده
فروش آجر
فروش و جذب کمک آنلاین
فروش مواد غذایی (مثال کیک)
بازارچه‌های خیریه
برگزاری مسابقات ورزشی (مثال: مسابقه فوتبال)
با یک عمل خاص دیگران را تحت تأثیر قرار دهید (مثال: مسافت زیادی رکاب بزنید)
سایر روش‌ها
روش‌های تخصصی
جلسه با صنف‌های مختلف و واگذاری مسئولیت‌های مالی داوطلبانه
شناسایی و جذب شرکت‌ها و مؤسسه‌های مالی به‌عنوان مشارکت کننده در کارهای بشردوستانه
درخواست حمایت مالی از شرکت‌ها
بخش سوم: ضمایم
فرم‌ها و نمونه نامه‌ها
نامه عمومی
قالب نامه برای سردبیر
نامه درخواست خوراکی برای یک مناسبت
نامه درخواست جایزه
پوستر
قالب مطلب رسانه‌ای
فرم اسپانسر شدن.
ارجاع: رافع، فرح‌ناز، نخساز، مریم و امیر، آرمین (1394) روش‌های جذب منابع مالی و داوطلبی، ناشر: انتشارات تیسا.
